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用TM让个人名片与通讯录无缝结合

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用TM让个人名片与通讯录无缝结合

作者：QQ在线 文章来源：QQ在线 点击数： 更新时间：2008-7-10 16:43:54

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因为工作需要，笔者经常需要跟朋友交换电子名片。以前总是写好以后保存到文本里，需要的时候才匆匆忙忙翻出来，收到的名片也需要逐项整理。不过最近下载了最新的腾讯TM2005Beta1后，发现它内置的个人名片和通讯录功能非常的好用，可以很好地解决网络上的个人名片与联系人资料收录的问题，帮笔者节省了很多时间。现在，这一功能已经成为笔者最常用的TM功能之一了喔。在对TM名片和通讯录功能的频繁的使用中，笔者也发现了不少技巧，特拿出来跟大家分享一下。

　　TM下载地址：http://im.qq.com/tm/download.shtml

　　



　　多处入口，名片轻松设置

　　腾讯将“个人名片”功能作为了TM2005Beta1的主推功能之一，为了方便大家更好地使用该功能，TM的设计了多个个人名片设置入口。

　　首先在TM主界面“文件”菜单中就已经直接提供了“名片设置”选项，点击进入即能设置自己的个人名片，同时可以同步预览名片的真实显示格式。

　　


　　而在聊天对话框里，只要你采用的是“交谈模式”，那“个人形象”和“名片”就会以选项卡的形式出现在对话框的右侧。“名片”上不仅可以详细显示已经设置好的内容，在其右下角还会出现一个“设置名片按钮”，点击一下就可以直接打开“名片设置”窗口，对自己的名片信息进行任意修改。

　　


　　此外，我还发现“名片”信息还可以在通讯录页面中设置喔，点击TM主界面左侧的“通讯录”标签，进入“通讯录”页面，在所有联系人列表的最上方将出现一行工具栏。再点击左侧第二个按钮，选择“我的资料”，即可打开一个“我的详细资料”窗口，窗口中包括“基本信息”、“个人信息”、“工作信息”、“备注”、“一览”五个选项卡，这里将提供更为详尽的个人资料设置功能。

　　


　　其中“个人名片”中的姓名、电话、邮件等信息可以在“基本信息”中进行设置和修改，而单位、职务、国家地区等信息则被安排在了“工作信息”中。

　　



　　有个地方需要提醒一下大家，个人名片上所填写的电话、邮箱等资料毕竟是很私人的，如果你不想让陌生人看到自己的名片，可以在“名片设置”对话框里设置“仅对好友可见”或“完全保密”。让人感觉贴心的是，个人名片的资料公开设置与个人设置的联系方式两者是完全独立的。比如，你可以选择公开个人名片，同时禁止别人浏览你私人资料。

一鼠走天下，右键玩转通讯录

　　为了能在通讯录页面中使所有的联系人能以列表方式显示，TM新版将界面设计得较为紧凑，不过上方留出了一排工具栏使用却非常简便。我们可以只用鼠标点击工具栏上的按钮，即可轻松地实现新建联系人、分组、修改个人信息、按姓名查找，以及分组显示等功能。

　　



　　不仅如此，TM通讯录提供非常强大的右键功能，鼠标右键菜单中几乎囊括了工具栏中所有的功能，而且还设置了一些工具栏里没有的独特功能。比如排序功能吧，右键菜单里提供了“按名称升序”和“按名称降序”两种排序方式，只需要任意选择一种，联系人立刻乖乖地听话排好队。同时，右键点击联系人还可以向其发送即时消息、手机短信、电子邮件等。个人认为，只要你用好了TM讯录的右键功能，在管理联系人上面就可以更加的省时省力了。

　　



　　另外，在通讯录的“手机联系人”栏目里使用右键，还可以添加新的手机联系人，对手机联系人进行分组，和对手机联系人列表进行管理。其中通过管理手机列表，可以将手机号码上传到腾讯的服务器上，这样即使你出差到外地也再也不用担心忘记朋友的电话号码了。

　　



让个人名片与通讯录无缝结合

　　谈完了名片和通讯录功能的使用，不知道大家有没有发现个人名片与通讯录，其实是可以结合到一起使用的呢？它们虽然互相独立，但又可以紧密地联系在一起。

　　比如我们获取了对方的个人名片后，用鼠标指向对话框的名片部分，即可看到一个软盘模样的图标，点击后即可将对方名片保存在自己的通讯录里了；

　　



　　而当你在TM的通讯录里修改朋友的联系方式时，个人名片也立刻将资料更新，不需要我们手动再去更新一遍。

　　不仅如此，在TM2005 Beta1中，不管是是在联系人列表中，还是在通讯录列表中，只需用鼠标向好友名称一指，他的个人名片立刻浮现，让你可以更轻松地浏览好友的商务资料。

　　



　　最后告诉你一个小窍门，你也可以不通过添加名片的形式扩充通讯录内容，而是直接在通讯录中添加联系人信息，如果你添加的联系人并不在你的好友名单内，点击通讯录中该联系人名字后面的“发送即时消息”按钮，就会出现TM临时会话框，这样你就可以不用添加好友就可以与任何人直接交流了。而在谈话的同时，对方的名片也将始终在一旁显示。

　　



　　上面这些使用技巧，我们每个人用久了其实都可以自己总结出来。而且只要善用这两个功能。无论是整理老客户的联系资料，还是迅速地向新客户Show出你的个人名片，TM都能让大家得心应手，一挥而就。笔者已经将这些技巧传授给了身边的同事，他们现在都用上了TM的个人名片和通讯录功能辅助繁忙的工作了。如果你不想做最后一个拥有TM名片的人，就赶快下载一个试试吧。

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